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ANNOUNCE RECRUITMENT
頂 青島海灣集團有限公司誠邀合作伙伴 建設全數電發票管理平臺的招標公告
概要:
一、項目名稱
青島海灣集團全數電發票管理平臺
二、公司簡介
青島海灣集團有限公司前身是青島市化工局,是市直國有大型化工企業集團,位列中國石油和化工行業500強、中國制造業企業500強。集團資產總額300億元,員工4000余人,旗下擁有海灣化學、海灣精化、青島堿業、海灣索爾維、海灣港務、海灣新材料等企業,經營領域涵蓋化學原材料及制品制造業、生態環保及環境治理業,主要產品包括燒堿、乙烯法聚氯乙烯、苯乙烯、化工中間體及染料、硫酸鉀、氯化鈣、小蘇打、硅酸鈉以及高端硅膠等。
三、平臺功能和管理要求
(一)實現功能
為落實中辦、國辦印發的《關于進一步深化稅收征管改革的意見》要求,全面推進稅收征管數字化升級和智能化改造,國家稅務總局向符合條件的企業,通過稅務系統與企業自有信息系統直連的方式,提供規則開放、標準統一的全面數字化的電子發票等涉稅服務的樂企服務平臺。海灣集團全數電發票管理平臺的功能要求實現自有信息系統與樂企服務平臺直連,對發票進行全面數字化管理。
(二)管理現狀
目前海灣集團的銷項發票通過接口方式實現ERP系統與金稅系統的直連,ERP系統內發票可以批量傳入金稅系統實現自動開票,進項發票尚未實現直連,采用手工方式在ERP系統進行三單匹配,在金稅系統進行勾選認證。
(三)預期實現管理要求
1. 銷項自動化開票要求
海灣集團已經向青島市稅務局提交樂企服務平臺接入申請,本次平臺建設完成與樂企平臺對接,實現業務流水直聯銷項平臺自動化開票的功能。進而實現集團集中開票、系統直連開票、批量開票、銷項發票統一管理與監控,滿足系統代替人工,減少手工工作量,提升業務工作效率,實現業財一體化管理。
2. 進項發票要求
進項對接ERP系統,通過發票數據與業務信息、對賬單據的關聯關系,實現進項發票與結算單的自動化匹配,并且完成發票自動查重、自動查驗、供應商合規狀態跟蹤。對供應商、發票的時刻變化狀態提供監控預警,供應商的合規、走逃、風險狀態,發票的私自紅沖、作廢、丟失的狀態精準提醒,聯動官方稅務風險變動。
3. 提供全稅控設備兼容部署方案
4. 對平臺的功能在集團范圍內進行培訓
5. 處理與樂企平臺對接過程中遇到的其他問題
(四)應用范圍
計劃納入海灣集團采用全數電發票管理平臺管理的企業約5-6家公司,目前每月開票量3000-4000張。開票金額每月約15億元。
四、海灣集團目前在用相關信息系統:
SAP ERP S/4 HANA、OA協同辦公系統等。
五、投標資料要求
請意向合作伙伴在投標書應包含不限于以下文件:
(一)營業執照及資質證明、法定代表人身份證明、法定代表人資格證明書、項目負責人身份證明、貴公司法定代表人授權書、保密承諾函;貴公司基本情況簡介、業績及典型用戶;以上文件提供加蓋紅色印章的電子掃描件。
(二)工作任務說明書。
(三)報價文件:
報價文件按實現功能詳細到人天、人天單價及總價。
(四)項目負責人、項目經理以及各模塊顧問的名單及詳細簡歷。
六、投標時間要求
請意向合作伙伴,在2023年8月11日中午12點前,將投標書以密封的形式郵寄至或送達青島海灣集團有限公司青島市海口路62號辦公地點。我集團將于2023年8月11日下午三點統一進行開標。根據投標情況,約于8月14日至8月18日之間組織開展相關交流。
七、定標方式
本次平臺建設采用競爭性談判的方式選擇最優合作伙伴。
八、聯系人及聯系方式
地址:青島市嶗山區海口路62號
聯系人:魏女士
電話:0532-89076039 18563909339
郵箱:cj@qdhw.com
歡迎有合作意向的公司跟我們聯系。
青島海灣集團有限公司
2023年8月4日
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聯系電話:0532-89076010
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